Zachowanie porządku w biurze nie musi być wcale trudne ani czasochłonne. Wystarczą tylko proste rozwiązania, dzięki którym zyskacie wygodę, ale i komfort pracy. W końcu nie od dziś wiadomo, że w uporządkowanej przestrzeni lepiej się pracuje. Jak zachować porządek w swoim biurze?
Szufladki na dokumenty – praktyczne i funkcjonalne
Czasami proste rozwiązania dają naprawdę dobre efekty. Dlatego też kierując się tą zasadą warto postawić na szufladki na dokumenty. Są one bardzo praktyczne, a przy tym wygodne w codziennej pracy. Szuflady na dokumenty sprawiają, że najważniejsze papiery będziecie mieć zawsze pod ręką. W ten sposób ryzyko zgubienia ważnych danych czy umów jest niewielkie. Dodatkowo szuflady na dokumenty pozwalają na jeszcze łatwiejsze utrzymanie porządku, nawet gdy macie wielu klientów. Możecie umieścić je na biurku, ale też schować w półce czy kontenerku.
W ten sposób odpowiednio zorganizujecie przestrzeń pracy, co pozytywnie wpłynie na Waszą efektywność, ale i sprawi, że biurko będzie się prezentować schludnie.
Jakie szufladki na dokumenty wybrać?
Przechowywanie nawet dużej ilości dokumentów może być łatwe i tanie. Nie trzeba wcale inwestować w drogie meble czy metalowe półki. Bardzo dobrze sprawdzi się szuflada plastikowa na dokumenty. Jest lekka, bardzo poręczna. Możecie w niej umieścić wszystkie najważniejsze dokumenty, z których w ciągu dnia będziecie korzystać. Alternatywą dla takiego rozwiązania jest pojemnik z szufladami na dokumenty. Można zdecydować się na taki z dwiema, trzema, czy nawet sześcioma bądź ośmioma szufladami. Jeżeli przechowujecie naprawdę ważne dokumenty czy umowy, to wybierzcie szufladki na dokumenty na klucz. Taki pojemnik sprawdzi się do organizowania, ale i archiwizowania dokumentów. Dzięki temu, że jest wykonany z metalu jest trwały i odporny na uszkodzenia. Możecie też wybrać szuflady wielopółkowe, które są ergonomiczne i nie zajmują dużo miejsca. Oczywiście dostępny jest też pojemnik z bardziej pojemnymi szufladami bądź taki wyposażony w wielopoziomową szufladę. Poza funkcjonalnością pojemniki zachwycają też estetyką. Dzięki temu będą dodatkową dekoracją danego biura. Możecie wybrać takie utrzymane w klasycznym kształcie i kolorze białym czy czarnym, ale sprawdzi się też pojemnik w kolorze fioletowym, turkusowym czy nawet żółtym. Ciekawym wyborem jest także model z osłoną.
O czym jeszcze pamiętać, by zachować porządek w swoim biurze?
Aby zachować porządek w swoim biurze, należy przestrzegać określonych zasad. Trzeba regularnie sprzątać, najlepiej na bieżąco. W ten sposób nie musicie obawiać się, że jakieś ważne dokumenty się zawieruszą bądź przypadkowo zostaną zalane, np. kawą czy herbatą. Na biurku powinny znajdować się tylko i wyłącznie rzeczy, które są niezbędne i z których aktualnie korzystacie. Poza szufladkami na dokumenty warto sięgnąć po teczki oraz segregatory. Dokumenty, które można, należy digitalizować. Dodatkowo na biurku nie powinno się trzymać żadnych dekoracji, które nie tylko zaburzają porządek pracy, ale też odwracają uwagę i sprawiają, że trudno się skupić. Nie zapomnijcie jeszcze, aby planować sprzątanie. Można to robić co drugi dzień, choć jeżeli będziecie to robić częściej, to będzie to mniej czasochłonne. W przypadku niepotrzebnych, nieaktualnych dokumentów warto korzystać z niszczarki i pamiętać o regularnym opróżnianiu koszy.
